個人情報管理体制について

当社では、お客様の個人情報の取扱いについて、その内容ごとに
個人情報管理者を設置し、その管理者の指示のもと適切な保護・管理を行います。

当社では、お客様から個人情報を収集する場合には、あらかじめ、その「利用目的」をお知らせし、適切な範囲で利用いたします。

・キャンペーン、懸賞などに応募されたお客様の個人情報につきましては、抽選及び賞品の発送の目的で利用いたします。なお、個別にご承諾いただいた場合、郵便・電話・電子メール等により、当社の商品情報等をご案内させていただくことがあります。
・クレーム、商品等のお問い合せをいただいたお客様の個人情報について・・・お問い合せへの対応、記録保管等の目的で利用いたします。
・商品をご注文いただいたお客様の個人情報について・・・商品の発送・配達、販売資料作成等の目的で利用いたします。
・デリバリー会員様の個人情報について・・・商品の発送・配達、商品情報の案内等の目的で利用いたします。
・採用募集にご応募いただいた方の個人情報について・・・採用審査の目的で利用いたします。
・株主様の個人情報について・・・株主の管理の目的で利用いたします。
・退職者の個人情報について・・・労働関連法令への対応、緊急連絡等の目的で利用いたします。
・従業員等の個人情報について・・・雇用及び人事管理の目的で利用いたします。

お客様の個人情報をデータ処理のために第三者に預託する場合は、セキュリティ管理の水準が当社と同等以上であることを確認した上、個人情報の安全管理に関する必要性が規定された基本契約を締結いたします。

沖縄食糧株式会社（以下、当社という）は、「個人情報保護法」を遵守するとともに、当社及び当社グループ企業は、お客様の個人情報の重要性を認識し、以下のプライバシーポリシーに従い、適切な取扱い及び保護に努めます。

１．個人情報の適切な収集・管理・利用・提供について: 当社は、お客様により良いサービスを提供するために、お客様の同意を得て必要な範囲でお客様の個人情報を収集し、収集した個人情報は、必要かつ適切な安全管理措置を講じるとともに収集目的の範囲内で利用・提供を行います。

２．個人情報の安全管理について: 当社は、お客様から収集した個人情報について、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などの予防ならびに是正について厳正な管理に努めます。

３．個人情報に関する法令およびその他の規範の遵守について: 当社は、個人情報の取り扱いについて、個人情報の保護に関する法律、その他個人情報保護関連法令ならびにガイドラインを遵守します。

４．個人情報の開示、修正、削除について: 当社は、お客様から個人情報の開示、修正、削除等のお申し出があった場合は、合理的な範囲で速やかに対応いたします。

平成17年4月1日　沖縄食糧株式会社